Jaką ilość zdjęć (od-do) należy przesłać do etapu eliminacyjnego?
Do etapu eliminacyjnego można zgłosić dowolną ilość prac (oczywiście w granicach zdrowego rozsądku). Autorowi pozostawiamy decyzję co do kompozycji konkursowego zgłoszenia. Zakłada się, że najlepiej aby nie było to mniej niż 10 prac, a górnej granicy nie ma. Wszystko zależy od koncepcji przyjętej przez Autora.
W jakim formacie należy przygotować zdjęcia do prezentacji w II etapie konkursu?
Format zdjęć na wystawę określa sam Autor. Bywały wystawy złożone z małych zdjęć w ciekawej aranżacji, jak i zdjęcia wielkości powyżej 100 x 70 cm. W nawiązaniu do tego, jaką wielkość zdjęć zadeklaruje Autor w zgłoszeniu do konkursu, organizatorzy w II etapie dobierają dla niego takie wnętrze, w którym prace o określonej przez Autora wielkości będą wyglądały efektownie.
Co oznacza pole "format oprawy" na formularzu zgłoszeniowym?
Format oprawy to wielkość i rodzaj oprawy - ramy/antyramy/passe-partout czy innej konstrukcji na jakiej prezentowane jest zdjęcie. Do konkursu bywały zgłaszane wystawy na sztalugach, w ramach szklanych, na pleksi, oprawione w drewno czy też po prostu podklejone na lekkich kartonikach. Te informacje są potrzebne organizatorom aby dobrać miejsce ekspozycji dla wystawy.
W przypadku zakwalifikowania się do drugiego etapu konkursu trzeba przygotować własną wystawę, czy to duży koszt?
Kształt wystawy uczestnik konkursu określa sam. Chociaż wystawy powszechnie kojarzą się z dużymi i drogimi w przygotowaniu ekspozycjami, to w konkursie niczego takiego nie wymagamy. Duże, profesjonalne wystawy będzie można zwiedzać w części przeznaczonej dla zawodowych fotografów, natomiast ekspozycje oceniane w konkursie dla młodych twórców powinny być przygotowane na miarę możliwości i zgodnie z pomysłem autora biorącego udział w konkursie. Ilość prezentowanych odbitek nie musi być duża, tak samo ich rozmiar czy rodzaj oprawy. Tym samym koszt przygotowania prac do konkursu wbrew pozorom nie przekracza kosztów wzięcia udziału w większości organizowanych w Polsce konkursów fotograficznych.
Jeżeli natomiast uczestnik drugiego etapu konkursu ma życzenie przygotować wystawę w sposób wymagający większych nakładów finansowych, to organizatorzy - tak jak w przypadku poprzednio opisanej opcji - nie czynią ku temu przeszkód
Jakie korzyści z przygotowania własnej wystawy ma uczestnik biorący udział w konkursie, jeśli nie wygra żadnej nagrody?
Podstawową korzyścią wynikającą z przygotowania własnej wystawy jest możliwość zaprezentowania swoich prac szerokiej publiczności, z czego większość zwiedzających ekspozycję to ludzie pasjonujący się fotografią przyrodniczą, a zatem potrafiący docenić dobre fotografie. Na wernisaże wystaw organizatorzy Festiwalu zapraszają ponadto przedstawicieli i fotoedytorów wydawnictw prasowych i książkowych, a zatem Autor wystawy ma okazję porozmawiać bezpośrednio z osobami, które zajmują się pobieraniem i kupowaniem zdjęć do publikacji. W ten sposób kilkoro z uczestników festiwalu nawiązało owocną współpracę z wydawcami. Zdarza się też, że pojedyncze prace z wystawy są kupowane przez zwiedzających bezpośrednio od Autorów w czasie krynickiego Festiwalu. Zdarzyło się też, że jedna z wystaw prezentowanych podczas I edycji Festiwalu została w całości kupiona od Autorki przez właściciela hotelu i do dziś zdobi biura firmy, która ją zakupiła. Osobnym aspektem jest dalsza prezentacja najlepszych wystaw w innych miastach Polski organizowana przez Stowarzyszenie Artystów już po zakończeniu Festiwalu.
Co zapewniają Organizatorzy Festiwalu autorom biorącym udział w konkursie?
Zgodnie z postanowieniami regulaminu organizatorzy zapewniają twórcom biorącym udział w konkursie bezpłatne miejsce ekspozycji wystawy, patronaty medialne obowiązujące dla wszystkich wystaw, a także prezentację osoby i twórczości Autora w materiałach dotyczących Festiwalu. W praktyce oznacza to dokonywanie przez Organizatora licznych ustaleń i umów z właścicielami obiektów udostępniających Autorom swoje powierzchnie. Rezerwacji sali przeznaczonej do prezentacji wystawy trzeba dokonywać z minimum półrocznym wyprzedzeniem, jednocześnie konieczne jest zorganizowanie na rzecz właścicieli pomieszczeń świadczeń reklamowych, które otrzymują oni w zamian za udostępnienie miejsca młodemu twórcy. Oznacza to, że przygotowania do każdego kolejnego Festiwalu dla organizatorów rozpoczynają się z dniem zakończenia poprzedniej edycji imprezy.
Po co Organizatorom zdjęcie osoby biorącej udział w konkursie?
Gównym założeniem festiwalowego konkursu jest prezentacja i promocja młodych twórców. W związku z tym organizatorzy pragną szczególnie wyróżnić kilkanaście osób zakwalifikowanych do finału spośród wszystkich uczestników imprezy. Zależy nam, aby Autorzy wystaw byli rozpoznawalni w trakcie Festiwalu tak, by zaproszeni przez nas wydawcy, dziennikarze i inni goście mogli bez trudu odnaleźć Autora, którego wystawa ich zainteresuje.